{"id":1697,"date":"2020-12-04T19:27:10","date_gmt":"2020-12-04T19:27:10","guid":{"rendered":"https:\/\/c2projetos.com.br\/?p=1697"},"modified":"2020-12-04T20:16:46","modified_gmt":"2020-12-04T20:16:46","slug":"o-legado-da-gestao-de-projetos-deixado-pela-c2-em-suas-empresas-clientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/c2projetos.com.br\/o-legado-da-gestao-de-projetos-deixado-pela-c2-em-suas-empresas-clientes\/","title":{"rendered":"O LEGADO DA GEST\u00c3O DE PROJETOS DEIXADO PELA C2 EM SUAS EMPRESAS CLIENTES"},"content":{"rendered":"<p><strong>Entenda como a C2 enxerga o Gerenciamento de Projetos:<\/strong><\/p>\n<p>Mais um ano se aproxima do seu final e com eles as esperan\u00e7as de dias melhores se renovam e muitos projetos s\u00e3o elaborados para o atingimento de resultados mais auspiciosos.<\/p>\n<p>Para que n\u00e3o haja frustra\u00e7\u00f5es procure entender e conhecer o que as empresas de sucesso fazem de diferente para que seus objetivos estrat\u00e9gicos sejam alcan\u00e7ados:<\/p>\n<ul>\n<li>Muito se fala da import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o <strong><em>Lean<\/em><\/strong>, onde a filosofia est\u00e1 em aumentar a produtividade das empresas atrav\u00e9s da elimina\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios e perdas nos processos que n\u00e3o agregam valor ao produto, ou \u00e0 marca ou aos seus clientes.<\/li>\n<li>N\u00e3o se discute mais que o <strong><em>Lean<\/em><\/strong> \u00e9 hoje o sistema de gest\u00e3o mais alinhado ao nosso atual cen\u00e1rio competitivo e se aplicado juntamente com um processo de Inova\u00e7\u00e3o Sistem\u00e1tica faz com que as empresas alcancem mais rapidamente os seus objetivos estrat\u00e9gicos.<\/li>\n<li>O que n\u00e3o se fala muito \u00e9 o papel do <strong>Gerenciamento de Projetos<\/strong> nas organiza\u00e7\u00f5es. Sem essa devida tratativa, ou seja, sem uma metodologia de implementa\u00e7\u00e3o das estrat\u00e9gias ou mesmo de a\u00e7\u00f5es que alterem as atuais rotinas, ocorrer\u00e3o perdas e desperd\u00edcios financeiros, tempo e de recursos humanos e materiais. Enfim, cronogramas, or\u00e7amentos e metas n\u00e3o ser\u00e3o cumpridos e com isso vir\u00e1 a frustra\u00e7\u00e3o, baixa produtividade e\u00a0 a perda de competitividade da empresa.<\/li>\n<li>Uma empresa que n\u00e3o adota o <strong>Gerenciamento de Projetos<\/strong> em sua rotina n\u00e3o pode ser considerada uma empresa <strong><em>Lean<\/em><\/strong> e Inovadora e certamente o seu sucesso ser\u00e1 ef\u00eamero e n\u00e3o sustent\u00e1vel no longo prazo.<\/li>\n<li>N\u00f3s da <strong>C2<\/strong> possu\u00edmos uma metodologia baseada nas melhores pr\u00e1tica do PMI\u00ae (Project Management Body Of Knowledge) que aplicamos diariamente em nossas atividades, em nossos projetos e em nossos clientes.<\/li>\n<li>A <strong>C2<\/strong> defende que ao final de um projeto contratado que os seus clientes se apropriem da metodologia aplicada pela <strong>C2<\/strong> a fim de agregarem este novo processo de gest\u00e3o e para n\u00e3o ficarem ref\u00e9ns da consultoria e principalmente para que possam sistematizar as suas a\u00e7\u00f5es inovativas de forma planejada, organizada e sustentada.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Entenda o que a C2 deixa como legado ap\u00f3s a sua passagem pelas empresas:<\/strong><\/p>\n<p>Ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o de um projeto bem sucedido pela <strong>C2, <\/strong>a empresa anseia em implementar v\u00e1rios outros projetos que j\u00e1 haviam sido planejados e \u00e9 a\u00ed onde comentem-se v\u00e1rios equ\u00edvocos que j\u00e1 vivenciamos no passado:<\/p>\n<ol>\n<li>O projeto rec\u00e9m implementado n\u00e3o est\u00e1 totalmente consolidado;<\/li>\n<li>N\u00e3o se criou ainda a cultura de projeto dentro da empresa;<\/li>\n<li>N\u00e3o se estruturou uma equipe ou respons\u00e1veis por planejar e implementar projetos dentro da empresa;<\/li>\n<li>N\u00e3o categorizou-se ainda os projetos por tipo, ou seja, se s\u00e3o corporativos, departamentais ou operacionais e quem deve oferecer orienta\u00e7\u00f5es, m\u00e9todos e ferramentas para os gerentes de projetos conduzirem seus projetos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pensando nisso e por j\u00e1 ter vivenciado estas experi\u00eancias, a<strong> C2 <\/strong>orienta ou cria um escrit\u00f3rio de projetos interno que ter\u00e1 como principais atribui\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ol>\n<li>Definir e revisar os processos de gerenciamento de projetos;<\/li>\n<li>Capacitar e dar suporte aos gerentes de projetos;<\/li>\n<li>Gerenciar as demandas e o portf\u00f3lio de projetos;<\/li>\n<li>Definir as metodologias de gest\u00e3o de projetos utilizadas;<\/li>\n<li>Realizar a prioriza\u00e7\u00e3o dos projetos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Para que a cria\u00e7\u00e3o e o desenvolvimento do escrit\u00f3rio de projetos sejam bem-sucedida, \u00e9 fundamental que se tenha o apoio total da alta gest\u00e3o e dos seus gerentes que ser\u00e3o os clientes internos, haja vista que o processo de implanta\u00e7\u00e3o ocorre de cima para baixo dentro da estrutura empresarial. Esse tamb\u00e9m \u00e9 um dos motivos que torna essencial o alinhamento entre os objetivos estrat\u00e9gicos da empresa com os objetivos do escrit\u00f3rio de projetos.<\/p>\n<p>Entende-se por escrit\u00f3rio de projetos n\u00e3o um departamento e sim um processo organizacional com metodologias padronizadas e onde n\u00e3o exista um s\u00f3 gerente e sim gerentes de projetos. Mas, a orquestra\u00e7\u00e3o de todos precisa de um \u201cmaestro\u201d que \u00e9 definida pela Alta Gest\u00e3o e que deve ser preferencialmente ligada \u00e0 Presid\u00eancia da empresa.<\/p>\n<p>Esse \u201cmaestro\u201d ter\u00e1 como principais atribui\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ol>\n<li>Coordenar esfor\u00e7os para que a estrat\u00e9gia da organiza\u00e7\u00e3o seja atingida;<\/li>\n<li>Otimizar os recursos compartilhados entre todos os projetos da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Disponibilizar informa\u00e7\u00f5es consolidadas sobre os projetos que est\u00e3o sob seu controle;<\/li>\n<li>Fornecer suporte metodol\u00f3gico e ferramental para os gerentes de projetos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>As metas que ser\u00e3o atribu\u00eddas ao escrit\u00f3rio de projetos, s\u00e3o:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Aumentar a rentabilidade<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Um dos objetivos do escrit\u00f3rio de projetos \u00e9 garantir um bom gerenciamento dos projetos. Quando bem implantado, ele ajuda a aumentar as taxas de sucesso e aprimorar os resultados da empresa, consequentemente elevando sua rentabilidade.<\/li>\n<li>Isso ocorre principalmente porque o retorno obtido passa a ser maior, em compara\u00e7\u00e3o com o investimento que foi realizado inicialmente.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Melhorar a taxa de sucesso dos projetos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Com a centraliza\u00e7\u00e3o dos projetos em uma \u00fanica gest\u00e3o e o aumento da organiza\u00e7\u00e3o na forma como eles s\u00e3o conduzidos, al\u00e9m do direcionamento adequado de recursos, as chances de conseguir aumentar a taxa de sucesso s\u00e3o bem maiores.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Criar produtos melhores<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Com o escrit\u00f3rio de projetos, o individualismo \u00e9 praticamente eliminado. As equipes passam a ser formadas por especialistas de diversas \u00e1reas que atuar\u00e3o em conjunto para atingir um objetivo em comum.<\/li>\n<li>Al\u00e9m de quebrar a rotina em que os departamentos atuam isoladamente \u2014 cada um preocupado com seu pr\u00f3prio resultado \u2014 o escrit\u00f3rio ajuda a aumentar a integra\u00e7\u00e3o e o engajamento de todos os times.<\/li>\n<li>Assim, por meio dessa cultura, torna-se poss\u00edvel alcan\u00e7ar maior efici\u00eancia e entregar produtos que possuem maior qualidade.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Os gerentes departamentais podem focar no que \u00e9 relevante<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Sem um escrit\u00f3rio de projetos implantado, o gerente passa muito tempo acompanhando o andamento das atividades, controlando os recursos e monitorando as informa\u00e7\u00f5es. Com o escrit\u00f3rio de projetos, esse tipo de atividade passa a ser de responsabilidade do escrit\u00f3rio de projetos.<\/li>\n<li>Assim, os gerentes deixam de ter essa preocupa\u00e7\u00e3o e possuem mais tempo dispon\u00edvel para focar nas quest\u00f5es que s\u00e3o realmente importantes para o andamento do projeto. Isso garante aumento da produtividade, al\u00e9m de permitir uma maior dedica\u00e7\u00e3o a atividades que podem realmente agregar valor aos produtos.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Qualifica\u00e7\u00e3o dos colaboradores<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>A implanta\u00e7\u00e3o de processos do escrit\u00f3rio de projetos \u00e9 consistente e padronizada. A constante intera\u00e7\u00e3o com outras \u00e1reas do neg\u00f3cio e o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es faz com que o escrit\u00f3rio de projetos acabe assumindo um papel de consultoria dentro da empresa.<\/li>\n<li>Nesse sentido, os colaboradores s\u00e3o constantemente treinados e conscientizados sobre as melhores pr\u00e1ticas de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong>Aprimoramento dos processos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Por meio do escrit\u00f3rio de projetos, torna-se poss\u00edvel identificar os processos ineficientes e os pontos em que as falhas ocorrem. A vantagem aqui \u00e9 que o escrit\u00f3rio de projetos ajuda a promover corre\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es de melhorias, contribuindo para a consolida\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o mais enxuta \u2014 reduzindo os desperd\u00edcios, a ocorr\u00eancia de erros e a necessidade de retrabalhos.<\/li>\n<li>O resultado disso \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o de tarefas desnecess\u00e1rias (que n\u00e3o agregam valor ao resultado), aumento da produtividade, ganho de efici\u00eancia e garantia de maior qualidade.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se voc\u00ea deseja ter muito sucesso nos projetos e levar a sua empresa \u00e0 maturidade, \u00e9 recomend\u00e1vel ter a ajuda de uma consultoria especializada no assunto na hora de implantar o seu escrit\u00f3rio de projetos<strong>. A consultoria da C2<\/strong> te ajudar\u00e1 a evitar erros e frustra\u00e7\u00f5es durante o processo de implanta\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de assegurar melhores resultados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Luiz Felipe Cabral Cherem<\/strong><\/p>\n<p><strong>S\u00f3cio Diretor da C2 Projetos e Solu\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Refer\u00eancias:<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"http:\/\/www.projectbuilder.com.br\">projectbuilder.com.br<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.artia.com\">artia.com<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda como a C2 enxerga o Gerenciamento de Projetos: Mais um ano se aproxima do seu final e com eles as esperan\u00e7as de dias melhores se renovam e muitos projetos s\u00e3o elaborados para o atingimento de resultados mais auspiciosos. 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