Planejamento
O planejamento do projeto refina os objetivos do projeto e planeja o trabalho necessário para alcançá-los.
Nesta etapa quantificamos o tempo e orçamento que um projeto custará, com a principal finalidade de se obter um plano do projeto para acompanhar o progresso e a eficiência na execução do projeto. Assim, o projeto será executado da forma adequada, respeitando prazos, custos, qualidade e segurança.
O plano de projeto é composto por planos auxiliares e outros documentos que são detalhados de acordo com as necessidades de cada projeto:
Declaração do escopo: seção do plano de projeto que declara qual trabalho deve ser realizado e quais entregas necessitam ser produzidos. Deve ser detalhado na especificação técnica do projeto.
Especificação Técnica do Projeto: Este documento suporta a equipe de tecnologia e funciona como um guideline durante todo o projeto.
Cronograma do Projeto:
É um arquivo do software de gerenciamento de projetos que possui todas atividades do projeto. Além disso, funciona como linha de base para controlar o progresso do projeto.
É criado usando o pool de recursos (controlado pelo PMO) que permite que cada membro da equipe do projeto verifique suas atividades para cada projeto na empresa.
Serve como uma guia à equipe de projeto e fortalece o comprometimento ao projeto.
O cronograma do projeto deve conter a lista de marcos do projeto.
- Plano de gerenciamento da qualidade ou seção do plano do projeto.
- Plano de gerenciamento das comunicações ou seção do plano de projeto.
- Plano de gestão de risco.
- Plano de Recursos Humanos ou seção do plano do projeto.
- Plano de gerenciamento das aquisições.
